總務處

◎總務處團隊 　　

總務主任—林主任    聯繫電話 2666-7278 # 17

午餐秘書----陳組長     聯繫電話 2666-7278 # 19

幹事---洪先生     聯繫電話 2666-7278 # 832



警衛---蔡先生/李先生   聯繫電話 2666-7278 # 834

小學部廚工---高小姐   聯繫電話 2666-7278 # 302

<h5 style="text-align:-webkit-left; text-indent:0px; -webkit-text-stroke-width:0px">總務處工作項目及重點工作內容：</h5>

一、校園環境美化、綠化與安全維護方面：

（一）執行門禁管制：訪客及家長先登記再入校處理公事。SARS防治期間並配合量體溫。

（二）保全設定：早上七點由工友開各樓層門及解除保全設定。下午四點半由工友鎖各樓層樓梯門，設定保全。

（三）開放學校場地：提供室外籃球場、PU人工跑道、操場、沙坑、溜冰場等場地，供附近里民運動、休閒、遊憩之用。並倡導青少年正當休閒活動。

（四）實行班級公物保管制度：培養學生愛物惜福，養成正當使用公物習慣，繼續落實『損壞賠償辦法』。

（五）持續校園綠化美化工作：塑造優美教學園地，發揮境教功能。

１、花草樹木定期修剪、植栽、落實平日澆水除草工作。

２、植栽美化綠化，營造美麗校園。

３、落實垃圾不亂丟。

4 、推動校園綠化認養，目前校內花圃分五區認養、由五位小園丁負責，並登記小園丁日誌。

（六）配合學校重大活動，場地佈置美化等工作。

（七）每年定期委託電機顧問進行高低壓電檢測。

（八）消毒、清潔：每學期一次為原則，另視需要實施全校消毒及大掃除

二、修建工程及設備採購方面：

（一）操場跑道整修：縣府經費補助後進行工程招標施作   

（二）排水溝排水重建：使排水通暢，不積水，使蚊蟲不易滋生

 

三、營造優良的學習環境校園例行維護工作：

（一）飲水機維護：每季定期檢驗、每天清洗檯面，提供師生安全無虞的飲水安全。

（二）簡易水電、教室門窗、廁所等公共設施，指定專人負責檢修，力行隨報隨修以利全校使用安全與便利。

（三）定期清洗水塔：委託廠商於寒暑假清洗全校水塔，以確保飲用水衛生。

（四）定期清洗廁所：每天清洗廁所，以維持廁所環境衛生。

（五）加強校園巡視，對需維護處即時能處理維護修繕。

（六）複雜修繕處理：請專業廠商處理複雜修繕。

四、工友管理：

 

（一）明訂工友工作執掌，提高服勤品質與效率。

（二）加強查核與考核。

五、財產及物品管理：

（一）落實財產管理：各項購置財物，依「財產標準分類」、「台南縣縣有財產檢核要點」有效使用與管理。

（二）每年盤點財產：由會計室督導，本年度盤點全校財產已於五月間陸續進行完成。

（三）財產報廢：每年定期財產報廢處理。

（四）物品管理：各項購置物品，依規定造冊管理。

六、出納作業：

（一）依有關規定辦理，並把握期限時效。

（二）每月定期對帳，主動查詢專戶存款餘額，核帳平衡並主動通知帳款項之所屬處室。

（三）依規定時限申報所得稅扣繳憑單。

七、文書管理：

（一）公文行政電腦化：公文行政電腦化，文書管理符規定、具有效率。

（二）檔案管理：公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系統辦理，並依登錄結果辦理公文稽催。

（三）每年對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。

八、防火管理：

（一）每半年舉行一次校內員工消防自衛編組演練，並將成果報到消防隊。

（二）每年舉行一次消防安全設備檢修申報，並將成果報到消防隊。

九、其他方面：

（一）環境教育：積極配合上級推動環境教育。